Où et Quand ?

Le Trévire Night Trail 2019 aura lieu le vendredi 04 janvier 2019, comme toujours à l’Institut des Arts et Métiers Pierrard (via Apple Plans).

Grand parking et guidage prévu une fois sur place.

Conditions d’admission

Course ouverte à tous et à toutes licencié(e)s ou non âgés de 18 ans ou plus.
Le
Trévire Night Trail est une course pédestre disputée sur sentiers et chemins forestiers balisés, courue en semi-autosuffisance sur deux distances, la première, « Découverte », d’environ 15 km et la seconde, « Expert », d’environ 30 km.

Inscriptions

Uniquement sur préinscriptions à partir de la plateforme d’inscription « Njuko », via le lien suivant: https://inscription-ultratiming.com/trevirenighttrail2019.
La liste officielle ne comportera que les noms des participants qui auront payés leur droit d’inscription d’un montant respectivement de
10€ pour le 15 km et de 15€ pour le 30 km, ce par coureur.

Les droits d’inscription seront majorés de 5€ à partir du 15 novembre 2018. Il n’y aura pas d’inscriptions du jour. La fin des inscriptions aura lieu dès que tous les dossards seront attribués et au plus tard le 02 janvier 2019.

Afin de garantir un accueil de qualité aux coureurs, le nombre de participants est limité à 800 sur l’ensemble des 2 épreuves répartis de la manière suivante : 550 dossards sur le TNT Découverte et 250 sur le TNT Expert.

ATTENTION !! Tout changement, revente ou échange de dossards, devra se faire sur la plateforme d’inscription par le participant lui-même, et ce avant le 02 janvier moyennant une somme de 2€ de frais administratifs. Tout changement le jour même se fera à la table prévue pour cela moyennant un supplément de 5 euros. Le changement de course ne sera possible que si la limite des quotas n’est pas atteinte. Aucun changement ne sera pris en compte par un autre biais (e-mail, téléphone ou réseaux sociaux).
Matériel obligatoire
  • Lampe frontale avec piles de rechanges
  • Sifflet
  • Couverture de survie
  • Vêtements adaptés aux conditions météo
  • Gobelet personnel (pas de gobelet aux ravitos)
  • Un téléphone portable avec le numéro du PC Course (ci-dessous). En cas d’abandon ou de blessure, prévenir obligatoirement les organisateurs.
PC Course

Le PC Course se tiendra sur le site de départ. Contact : +32 (0) 499 18 16 92.

Barrière horaire

Une barrière horaire est instaurée afin de limiter les temps d’attente sur le terrain des bénévoles et serre-files. Il s’agit d’une course et non d’une marche.
 Pour être classés, les concurrents devront franchir la ligne d’arrivée en ayant respecté les barrières horaires ci-dessous :

  • TNT Découverte:
    • 2h00 au 1er ravito (km 11) ;
  • TNT Expert :
    • 01h50′ au 1er ravito (km 11) ;
    • 03h00 au 2ème ravito (km 21).

Pour ceux du TNT Expert qui ne pourrait atteindre le 1er ravito avant la barrière horaire, ils seront dès lors déviés sur le parcours Découverte, mais ne seront pas classés. Pour tous les autres cas, les coureurs seront arrêtés et rapatriés.

Les concurrents mis hors course qui voudraient poursuivre leur progression, le feraient hors-course, sans dossards et sous leur propre responsabilité.

Ces barrières horaires pourront être adaptées suivant les conditions météorologiques.

Balisage

Le balisage mis en place sera de type rétro-réfléchissant, chaque changement de direction sera indiqué par une flèche de couleur avec bandes rétro réfléchissantes.
 Certains points kilométriques seront indiqués et vous serviront de repères (passage particulier, ravitaillement).

Aux traversées de route : LE RESPECT DU CODE DE LA ROUTE est PRIMORDIAL. Des panneaux routiers de sécurité seront placés et des signaleurs seront présents à certains endroits.
 Le coureur doit s’arrêter si besoin pour le passage de véhicule(s). Les coureurs n’ont jamais priorité sur le trafic en cours et doivent absolument respecter les consignes des signaleurs sur place.

Le port d’écouteurs dans les oreilles est strictement interdit sur la course.

Le non-respect de ces consignes peut entrainer la disqualification du coureur.

Ravitaillements

Deux ravitaillements sont prévus sur le TNT Expert, un seul sur le TNT découverte (Eau, thé chaud, Coca, biscuits salés, raisins secs,…), plus 1 ravitaillement à l’arrivée (eau – coca).

Le trail se court en semi-autosuffisance, il est conseillé aux coureurs de se munir de leur propre provision en nourriture et en eau et d’un gobelet personnel. Il est interdit de se faire ravitailler en dehors des ravitaillements prévus par l’organisation. Par souci d’écologie, il n’y aura pas de gobelets disponibles sur nos ravitos.

Accompagnants

Les accompagnants en VTT ne sont pas autorisés, ni les chiens, même tenus en laisse.

Abandon

Tout abandon doit être signalé au poste de ravitaillement le plus proche, au PC Course, ou au plus tard lors du retour à la salle (stand de chronométrage).

Assurance / Assistance

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement, à titre individuel.
 Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ; en cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve.
De par son inscription, le participant
:

  • déclare être en bonne santé et apte à parcourir la distance qu’il a choisie.
  • est averti que les parcours comportent des difficultés diverses résultant de la nature du sol et du revêtement des chemins forestiers et sentiers empruntés, et d’une météo hivernale.
  • s’engage à être très attentif au balisage et marquage du parcours. Les concurrents se doivent secours, assistance et entraide.
Certificat médical

Le certificat médical n’est pas obligatoire pour s’inscrire.

Dossards

Le retrait des dossards se fera le jeudi 3 janvier entre 17h00 et 19h30, et le jour de la course, le vendredi 04 janvier 2019 dès 17h30 à l’Institut des Arts et Métiers de Pierrard, 112 rue d’Arlon, Virton, lieu du départ et d’arrivée. Le secrétariat pour la remise des dossards fermera 15 minutes avant le début de chaque course.
Le dossard doit être visible pendant toute la durée de l’épreuve, et positionné sur le DEVANT de façon à être vu par la direction de course (pas dans le DOS ni SOUS la veste).
La remise du dossard ne se fera que sur présentation de la carte d’identité. Si vous venez pour plusieurs personnes, pensez à vous munir d’une copie de leur pièce d’identité. Sans cela, le dossard ne sera pas donné.

Départs

Le départ sera donné à 19h30 pour le TNT Expert. Briefing et derniers conseils à 19h15.

Le départ sera donné à 20h45 pour le TNT Découverte. Briefing et derniers conseils à 20h30.

Récompenses

Seront récompensés les 3 premiers au classement scratch, hommes et dames, sur les 2 distances et le plus jeune et le plus âgé des 2 distances confondues.

Vestiaires, douches.

Des vestiaires et des douches sont à disposition au lieu de rendez-vous. Aucun sac ne pourra être laissé hors de votre attention dans la salle d’inscription ou d’arrivée. Tout sac abandonné sera automatiquement évacué vers une consigne.

Droit à l’image

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite d’utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de sa promotion.

Respect de la nature

Tout coureur abandonnant des déchets sur le parcours sera disqualifié.
Vous allez traverser des milieux naturels, préservés, privés ou autorisés exceptionnellement. Il est important de respecter la nature suivant le code de la DNF (Département Nature et Forêt), de ne rien jeter au sol et de suivre uniquement les chemins et passages balisés. Tout ravitaillement sauvage est interdit ainsi que les suiveurs et VTT, sauf ceux prévus par l’organisation. Tout manquement à cette règle entraînera une disqualification immédiate.

Conditions météo

En cas de conditions météo très difficiles, les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications nécessaires au bon déroulement de l’épreuve, de proposer un éventuel parcours de repli, voire l’annulation de l’épreuve.

L’inscription au Trévire Night Trail implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

Les Trévires.